Microsoft365

De Woo en de zoekslag: kansen voor en beperkingen van Microsoft Purview eDiscovery

Laat een reactie achter / Compliance, Microsoft365, openbaarheid / Door

Deze blog is oorspronkelijk geschreven voor Nederlands Kenniscentrum Open Overheid (NKOO) De afhandeling van Woo-verzoeken leidt ook wel tot rechtszaken, waarbij de kwaliteit van de zogenaamde zoekslag ter discussie wordt gesteld. Overheidsorganisaties kunnen voor verbetering van hun Woo-procedure veel lering trekken uit deze zaken. Wat is daar op basis van actuele uitspraken over te zeggen …

De Woo en de zoekslag: kansen voor en beperkingen van Microsoft Purview eDiscovery Read More »

Microsoft 365 recordsmanagement, het zaaksysteem en het DMS

Laat een reactie achter / Compliance, Microsoft365 / Door

Veel Archiefwet plichtige organisaties beschikken inmiddels over zowel een DMS of zaaksysteem als ook Microsoft 365. De verhouding tussen M365 en dat zaaksysteem of DMS is vaak omgeven met ingewikkelde architectuur discussies, moeizaam te handhaven werkafspraken en oneigenlijke argumentatie. Dat leidt tot allerlei problemen in die ambtelijke organisaties, tot aan onbepaald uitstel van inrichting van …

Microsoft 365 recordsmanagement, het zaaksysteem en het DMS Read More »

Microsoft Planner e-Discovery ondersteuning

Laat een reactie achter / Compliance, Microsoft365 / Door

Wie, net als ik, deze zomer niet aan Microsofts Berichtencentrum zat gekluisterd kijkt wellicht ook nu pas terug wat er aan belangrijks is gemist op het vlak van recordsmanagement en compliance. Voor de zomer sloot ik af met een blog over e-Discovery voor de uitvoering van WOO-verzoeken. Ook in deze blog staat e-Discovery centraal. Deze …

Microsoft Planner e-Discovery ondersteuning Read More »

Microsoft 365 Purview e-Discovery voor WOO en hotspots

Laat een reactie achter / Compliance, Microsoft365 / Door

Microsoft 365 Purview e-Discovery heeft terecht veel belangstelling van informatiebeheerders en WOO-ondersteuners. Zoeken, analyseren, export en hold-functionaliteiten in e-Discovery ondersteunen verschillende Archiefwet- en WOO-gerelateerde scenario’s. En het is hard nodig om ook de zgn. ‘samenwerkingsomgevingen’ als Teams, alsmede chat en mail te betrekken in de zoekslag, omdat WOO-verzoeken en hotspots niet alleen zijn te bedienen …

Microsoft 365 Purview e-Discovery voor WOO en hotspots Read More »

Teams, kanalen en teamsites “archiveren”

Laat een reactie achter / Microsoft365, recordsmanagement / Door

Het Berichtencentrum in Microsoft 365 Beheercentrum (Bericht-Id: MC696576, 12 april jl.) is er enthousiast over in de update: “Voor een gepauzeerd of voltooid project waarbij eigenaren kanaalinhoud willen behouden, maar het kanaal niet langer actief willen houden, kunnen ze kanalen nu archiveren! Archiveringskanalen zijn beschikbaar voor Teams-gebruikers. Als kanaaleigenaar of -beheerder kun jij een kanaal …

Teams, kanalen en teamsites “archiveren” Read More »