Microsoft365

Microsoft 365 governance en de informatiebeheerder: rollen en machtigingen

Laat een reactie achter / Governance, Microsoft365 / Door

Elke overheidsorganisatie heeft er op dit moment mee te kampen: vindt maar eens een goede informatiebeheerder! Informatiebeheerders spelen een belangrijke rol in de vindbaarheid, het behoud en  – op termijn – vernietiging van informatie van een organisatie. De hele levenscyclus van informatie is hun werkterrein: van creatie, tot ordening, tot toepassing van bewaartermijnen. Waar organisaties …

Microsoft 365 governance en de informatiebeheerder: rollen en machtigingen Lees verder »

Bijzondere persoonsgegevens in de Microsoft cloud beschermen met DLP

Laat een reactie achter / Compliance, Microsoft365 / Door

Het is in menig overheidskantoor het gesprek van de dag onder informatiebeheerders, privacy officers, CISO’s en functionarissen gegevensbescherming: bijzondere persoonsgegevens opslaan in Microsoft 365. “Het mag niet, het kan niet en moet je überhaupt nog wel M365 willen gebruiken?”, etc. Ondertussen wanen ze zich veiliger met de opslag van deze informatie op hun gemeenschappelijke schijven. …

Bijzondere persoonsgegevens in de Microsoft cloud beschermen met DLP Lees verder »

Afbeelding Chris Montgomery - Unsplash

Microsoft 365 compliance en expiratie van vergaderopnamen – reprise

Laat een reactie achter / Compliance, Microsoft365 / Door

Eind 2021 voerde Microsoft een zogenaamde ‘automatische vervaldatum’ in voor video opnamen van Teams vergaderingen. Ik schreef daar eerder over. Dat was best wel bijzonder, want het is absoluut een uitzondering dat er voor bestanden in OneDrive of SharePoint een automatische verwijdering geldt. Als de Teams beheerder geen verandering in deze standaard instelling aanbrengt, wordt …

Microsoft 365 compliance en expiratie van vergaderopnamen – reprise Lees verder »

Microsoft Teams, SharePoint en bijzondere persoonsgegevens

2 reacties / Compliance, Microsoft365 / Door

Bijzondere persoonsgegevens opslaan in Microsoft 365 OneDrive of SharePoint of delen in Teams, mag dat? Sinds de opkomst van de functionaris gegevensbescherming (FG), die in overheidsorganisaties intern toezicht houdt op naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is er gelukkig meer aandacht voor de veiligheid, het beheer en tijdige verwijdering van privacygevoelige gegevens. Een Data …

Microsoft Teams, SharePoint en bijzondere persoonsgegevens Lees verder »

E-mailbewaring volgens Capstone met Microsoft 365 Purview

Laat een reactie achter / emailarchivering, Microsoft365 / Door

In juni publiceerde de VNG een Ontwerp selectielijst e-mailbewaring “volgens de Capstone methodiek.” Al langer werd deze archiveringswijze door het Nationaal Archief gepropageerd naar Amerikaans voorbeeld. Met gebruikmaking van recordsmanagement functionaliteiten in Microsoft Purview, de compliance beheer portal in Microsoft 365 tenants, is toepassing van Capstone binnen het bereik van overheidsorganisaties gekomen. Wat kan Purview …

E-mailbewaring volgens Capstone met Microsoft 365 Purview Lees verder »