Microsoft365

Microsoft 365 recordsmanagement: uitfaseren record centrum SharePoint Online

Laat een reactie achter / Microsoft365, recordsmanagement, SharePoint Online / Door

Vanaf januari 2025 stelt Microsoft de Recordcentrum sitesjabloon plus enkele gerelateerde SharePoint functionaliteiten, zoals de ‘verzenden naar’-functie, de content organizer-functie en information-management policies (bewaartermijnen) buiten gebruik in SharePoint Online. Organisaties en bedrijven die deze verouderde recordsmanagement functionaliteiten nog gebruikten, worden verzocht over te schakelen op Recordbeheer en Data lifecyclemanagement in Microsoft Purview met retentielabels en …

Microsoft 365 recordsmanagement: uitfaseren record centrum SharePoint Online Lees verder »

Microsoft 365 compliance: Loop componenten onder de loep

Laat een reactie achter / Compliance, Microsoft365, OneDrive / Door

Het zal de open-source gemeenschap genoegen doen dat Microsoft met Loop componenten (spr. uit ‘loep’ – in NL ‘lus’) een nieuw bestandtype heeft geïntroduceerd dat voortbouwt op Microsofts Fluid Framework open-source project. Loop is, na de aankondigen in november 2022, vanaf dit voorjaar stilletjes de Microsoft 365 tenants binnen geslopen en is wellicht bij jou …

Microsoft 365 compliance: Loop componenten onder de loep Lees verder »

Microsoft 365 recordsmanagement: archiefselectielijst dilemma´s

5 reacties / Microsoft365, recordsmanagement / Door

Een toenemend aantal Archiefwetplichtige organisaties, zoals gemeenten, ZBO’s en uitvoeringsorganisaties heeft Microsoft Purview ontdekt om hun ongestructureerde informatie in Microsoft 365, in het bijzonder SharePoint Online meer compliant te maken. Met maatregelen voor meer veiligheid, vertrouwelijkheid, centrale vindbaarheid en archivering. Ik zeg zelf altijd bewust ‘meer compliant’. Consultancies die beloven dat u ‘volledig aan de …

Microsoft 365 recordsmanagement: archiefselectielijst dilemma´s Lees verder »

Microsoft 365 informatiebeheer: 5 uitdagingen 5 strategieën

Laat een reactie achter / Compliance, Microsoft365 / Door

Voor een zeer goed bezocht webinar van RDDI-Leerhuis Informatiehuishouding & VNG werd mij gevraagd wat in mijn ervaring de belangrijkste uitdagingen voor gemeenten en andere overheidsorganisaties zijn om in  – en met –  Microsoft 365 grip te krijgen op informatie. En wat daarbij naar mijn mening vijf geschikte strategieën zijn om die uitdagingen succesvol tegemoet …

Microsoft 365 informatiebeheer: 5 uitdagingen 5 strategieën Lees verder »

Microsoft 365 governance en de informatiebeheerder: rollen en machtigingen

Laat een reactie achter / Governance, Microsoft365 / Door

Elke overheidsorganisatie heeft er op dit moment mee te kampen: vindt maar eens een goede informatiebeheerder! Informatiebeheerders spelen een belangrijke rol in de vindbaarheid, het behoud en  – op termijn – vernietiging van informatie van een organisatie. De hele levenscyclus van informatie is hun werkterrein: van creatie, tot ordening, tot toepassing van bewaartermijnen. Waar organisaties …

Microsoft 365 governance en de informatiebeheerder: rollen en machtigingen Lees verder »