Microsoft365

Microsoft 365 recordsmanagement en expiratie van vergadering opnamen

Let op: deze blog is herzien per 31-01-2022 ivm verlenging default expiratietermijn (60>120 dg) Microsoft kondigde eind juli2021  in Roadmap en Berichtencentrum een ‘automatische vervaldatum’ aan voor opnamen van vergaderingen in Teams. Wat houdt deze expiratie (‘verval’ in NL-tenants) in, wat betekent dit voor gebruikers en beheer en hoe verhoudt expiratie zich tot archivering in …

Microsoft 365 recordsmanagement en expiratie van vergadering opnamen Lees verder »

Recordsmanagement in Microsoft 365: archiveren ‘by design’

Op 22 september spraken Erica Toelle, senior product marketing manager Microsoft compliance product team en ondergetekende bij de Xillio virtuele roundtable over de nieuwe ontwikkelingen in recordsmanagement in Microsoft 365. Het was de derde sessie “Records management en archiveren in Microsoft 365” in een reeks en het is duidelijk dat de belangstelling voor het onderwerp …

Recordsmanagement in Microsoft 365: archiveren ‘by design’ Lees verder »

Picture Unspash by Ev, Lyon

Documenten en mail in Microsoft 365 en de angst voor de cloud

Hoewel Nederlandse overheidsinstellingen en bedrijven al jaren en in toenemende mate gebruik maken van cloud-oplossingen in hun dagelijkse kantoorwerkzaamheden en nog meer sinds corona velen dwong tot thuis werken en vergaderen, doemt toch nog regelmatig het spook van de angst-voor-de-cloud op in gesprekken en publicaties. Er is veel meer kennis en ervaring dan kort na …

Documenten en mail in Microsoft 365 en de angst voor de cloud Lees verder »

Foto Unsplash Michelle Henderson

Mails gaan altijd naar iemand anders of zijn van iemand anders afkomstig

“Bij het ministerie van Financiën is bewijs opgedoken dat het achterhouden van het explosieve memo over de toeslagenaffaire bewust is gebeurd, door het met opzet niet te archiveren. (…) Ook meldden RTL Nieuws en Trouw dat een lagere medewerker na crisisbesprekingen in 2019 opperde om een opgedoken explosief memo uit 2017 over compensatie doelbewust niet …

Mails gaan altijd naar iemand anders of zijn van iemand anders afkomstig Lees verder »

Afbeelding Unsplash Dori Szigeti

Microsoft 365 recordsmanagement: gefaseerde goedkeuring vernietigingslijst

Omdat de vertalingen in het Microsoft 365 Berichtencentrum in het centrale Beheercentrum van de tenant vaak wat wonderlijk Nederlands zijn zou je soms zo maar over belangrijke en voor de recordsmanager interessante updates heen lezen. Ik geef mijn cursisten en andere klanten altijd nadrukkelijk in overweging om in de organisatie te regelen dat die berichten …

Microsoft 365 recordsmanagement: gefaseerde goedkeuring vernietigingslijst Lees verder »