Microsoft365

Zeven vragen en antwoorden over Microsoft 365 recordsmanagement

2 reacties / Microsoft365, recordsmanagement / Door

Ik ontvang wekelijks e-mailberichten uit het land met vragen over archivering in en met Microsoft 365. Vooral Archiefwetplichtige organisaties lijken te worstelen met een gebrek aan praktische kennis om een start te maken met de implementatie daarvan. De functioneel beheerders van het platform missen vaak de achtergrond om de eisen vanuit wet- en regelgeving te …

Zeven vragen en antwoorden over Microsoft 365 recordsmanagement Lees verder »

matthew-waring-MJAoiige14E-unsplash

Microsoft 365 backup en restore: een gecompliceerde relatie

Laat een reactie achter / Compliance, Microsoft365 / Door

Nu steeds meer organisaties hun e-mail communicatie en documentopslag naar de Microsoft cloud verhuizen en daar ook intern via Teams chat gaan communiceren krijg ik meer vragen over backup en restore.  Het verschil tussen backup voor veiligheid en recordsmanagement voor compliance veronderstel ik bekend, hoewel er ook relevante raakvlakken zijn, waarover hieronder meer. Belangrijkste vraag …

Microsoft 365 backup en restore: een gecompliceerde relatie Lees verder »

dima-pechurin, Unsplash

Microsoft 365 recordsmanagement, e-Discovery en WOB/WOO

Laat een reactie achter / Microsoft365, recordsmanagement / Door

Microsoft 365 voegt tussen eind januari en medio april een nieuwe archiveringsfunctionaliteit toe. Daarmee is het systeem in staat om automatisch de gedeelde versie van een bestand te archiveren en bovendien vindbaar te maken voor een zoekopdracht in e-Discovery. Anders gezegd: het behouden en terugvinden van dat document achter de link in een e-mail, chat …

Microsoft 365 recordsmanagement, e-Discovery en WOB/WOO Lees verder »

Microsoft 365 compliance: waar is content en data opgeslagen?

Laat een reactie achter / Compliance, Microsoft365 / Door

Meerdere keren per week spreek ik in mijn cursussen en adviespraktijk Microsoft 365 functioneel en technisch beheerders, ICT-managers, adviseurs en leidinggevenden uit informatiebeheer, recordsmanagers en vele anderen die betrokken zijn in implementaties of beheer van het Microsoft 365 platform of onderdelen daarvan. Dat zijn op jaarbasis enkele honderden Nederlandse en Vlaamse contacten in ruim honderd …

Microsoft 365 compliance: waar is content en data opgeslagen? Lees verder »

Microsoft 365 recordsmanagement en expiratie van vergadering opnamen

Laat een reactie achter / Microsoft365, recordsmanagement / Door

Let op: deze blog is herzien per 31-01-2022 ivm verlenging default expiratietermijn (60>120 dg) Microsoft kondigde eind juli2021  in Roadmap en Berichtencentrum een ‘automatische vervaldatum’ aan voor opnamen van vergaderingen in Teams. Wat houdt deze expiratie (‘verval’ in NL-tenants) in, wat betekent dit voor gebruikers en beheer en hoe verhoudt expiratie zich tot archivering in …

Microsoft 365 recordsmanagement en expiratie van vergadering opnamen Lees verder »