Microsoft 365 voegt tussen eind januari en medio april een nieuwe archiveringsfunctionaliteit toe. Daarmee is het systeem in staat om automatisch de gedeelde versie van een bestand te archiveren en bovendien vindbaar te maken voor een zoekopdracht in e-Discovery. Anders gezegd: het behouden en terugvinden van dat document achter de link in een e-mail, chat …
Microsoft 365 recordsmanagement, e-Discovery en WOB/WOO Lees verder »
Microsoft kondigde eind juli in Roadmap en Berichtencentrum een ‘automatische vervaldatum’ aan voor opnamen van vergaderingen in Teams. Vorige week werd met toevoeging van nieuwe informatie de tijdlijn voor de uitrol verschoven en verlengd naar begin november (was eind september) tot eind januari 2022 (eerder half november). Wat houdt deze expiratie (‘verval’ in NL-tenants) in, …
Microsoft 365 recordsmanagement en expiratie van vergadering opnamen Lees verder »
Het is maandag 4 oktober 2021 en RTL breekt het nieuws dat het PricewaterhouseCoopers (PwC) rapport over het zogenaamde “Memo Palmen” een concept versie kende waaruit passages over het handelen van de DG Belastingen zouden zijn verwijderd. De woordvoerder van de verantwoordelijk staatssecretaris kaatste terug dat wijzigingen geheel voor rekening van de onafhankelijk onderzoekers kwamen. …
Op 22 september spraken Erica Toelle, senior product marketing manager Microsoft compliance product team en ondergetekende bij de Xillio virtuele roundtable over de nieuwe ontwikkelingen in recordsmanagement in Microsoft 365. Het was de derde sessie “Records management en archiveren in Microsoft 365” in een reeks en het is duidelijk dat de belangstelling voor het onderwerp …
Recordsmanagement in Microsoft 365: archiveren ‘by design’ Lees verder »
Microsoft vraagt recordsmanagers om vóór 21 april aanstaande te reageren. In een enquête met enkele gestructureerde vragen, maar ook met ruimte voor het indienen van eigen wensen. Ik werd op deze kans attent gemaakt door een tweet van Joanne C. Klein, wier blogs iedere Microsoft 365 recordsmanager kent. In mijn adviespraktijk en cursussen zie ik …