recordsmanagement

Microsoft 365 recordsmanagement – wat houd je nog tegen?

Laat een reactie achter / Microsoft365, recordsmanagement / Door

Naast al het bakkeleien over de stikstofcrisis wist de Ministerraad op 19 augustus jongstleden toch ook een verheugend besluit te nemen over het zogenaamd Rijksbreed Cloudbeleid 2022: “Public clouddiensten mogen voor overheidsdiensten worden gebruikt onder voorwaarden en met enkele uitzonderingen, die gericht zijn op de bescherming van de verzameling van digitale kroonjuwelen van de Nederlandse …

Microsoft 365 recordsmanagement – wat houd je nog tegen? Lees verder »

bethany-legg-75nbwHfDsnY-unsplash.jpg

Eenvoudige archivering als voorwaarde voor uitvoerbare openbaarheid

Laat een reactie achter / openbaarheid, recordsmanagement / Door

Je kan niet openbaar maken wat je niet hebt. Je kan niet bewaren wat je niet hebt vastgelegd. Je kan niet vertrouwen op wat nog gewijzigd kan worden. Iets is niet daadwerkelijk vernietigd als het eerst gekopieerd is naar een ander systeem. Recordsmanagement is niet zo ingewikkeld, als we het niet zo ingewikkeld hadden gemaakt. …

Eenvoudige archivering als voorwaarde voor uitvoerbare openbaarheid Lees verder »

Zeven vragen en antwoorden over Microsoft 365 recordsmanagement

2 reacties / Microsoft365, recordsmanagement / Door

Ik ontvang wekelijks e-mailberichten uit het land met vragen over archivering in en met Microsoft 365. Vooral Archiefwetplichtige organisaties lijken te worstelen met een gebrek aan praktische kennis om een start te maken met de implementatie daarvan. De functioneel beheerders van het platform missen vaak de achtergrond om de eisen vanuit wet- en regelgeving te …

Zeven vragen en antwoorden over Microsoft 365 recordsmanagement Lees verder »

dima-pechurin, Unsplash

Microsoft 365 recordsmanagement, e-Discovery en WOB/WOO

Laat een reactie achter / Microsoft365, recordsmanagement / Door

Microsoft 365 voegt tussen eind januari en medio april een nieuwe archiveringsfunctionaliteit toe. Daarmee is het systeem in staat om automatisch de gedeelde versie van een bestand te archiveren en bovendien vindbaar te maken voor een zoekopdracht in e-Discovery. Anders gezegd: het behouden en terugvinden van dat document achter de link in een e-mail, chat …

Microsoft 365 recordsmanagement, e-Discovery en WOB/WOO Lees verder »

Microsoft 365 recordsmanagement en expiratie van vergadering opnamen

Laat een reactie achter / Microsoft365, recordsmanagement / Door

Let op: deze blog is herzien per 31-01-2022 ivm verlenging default expiratietermijn (60>120 dg) Microsoft kondigde eind juli2021  in Roadmap en Berichtencentrum een ‘automatische vervaldatum’ aan voor opnamen van vergaderingen in Teams. Wat houdt deze expiratie (‘verval’ in NL-tenants) in, wat betekent dit voor gebruikers en beheer en hoe verhoudt expiratie zich tot archivering in …

Microsoft 365 recordsmanagement en expiratie van vergadering opnamen Lees verder »