Opdrachten

In samenwerking met Content Strategy “Jumpstart je archivering in Microsoft 365”: 1. advies ter voorbereiding van, 2. ontwerp en 3. realisatie (ism Macaw) van compliant standaardinrichtingen in Teams/SharePoint Online met Microsoft Purview archiveringsfunctionaliteit voor toepassing in een provisioning oplossing; 4. training informatiebeheerders en functioneel beheerders

Toetsing obv Lijst DUTO Modeleisen en Randvoorwaarden (Nationaal Archief) van inrichting archivering in en met Microsoft 365 SharePoint Online en Microsoft Purview; onderzoek en advisering mitigerende maatregelen gebruiksrisico’s.

Ondersteuning met kennis Microsoft 365 recordsmanagement en compliance voor een inrichtingsplan Microsoft Teams/SharePoint Online voor DMS secundaire processen, adviezen bij: implementatie standaardinrichtingen, Purview retentielabels, informatiebeheer en governance, classificatie, e-mailarchivering en chat archivering

In samenwerking met Content Strategy –  ‘Jumpstart je archivering in Microsoft 365’: advies ter voorbereiding van, ontwerp en realisatie van compliant standaardinrichtingen in Teams/SharePoint Online met Microsoft Purview archiveringsfunctionaliteit voor toepassing in een provisioning oplossing.

Ondersteunen met onafhankelijke externe kennis en ervaring op het gebied van recordsmanagement in het multi-disciplinair team bij onderzoek naar modern informatiebeheer met Microsoft 365.

Onderzoek en advies archivering in en met Microsoft 365
Doel van het onderzoek is een advies rapportage obv vraagstelling document, documentatie UTwente, interviews en een aantal werksessies met opdrachtgevers

Inventarisatie tbv voorbereiding inrichting test tenant. Het begeleiden van inrichting beheer test tenant, inrichting test sites, inrichting metadata en inhoudstypen tbv tests, inrichting archivering obv standaardfunctionaliteiten Microsoft 365

Advisering en training tbv Project Digitaal Samenwerken op het gebied van Microsoft Office 365, SharePoint Online vwb compliance en recordsmanagement

Actualiseren van het archiveringsbeleid

Plan van aanpak implementatie archiveringsbeleid irl Office 365 en SharePoint

Cursus Microsoft 365 / SharePoint en informatiebeheer i.ov. Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI)

Cursus Office 365 Compliance: veiligheid en archivering

Cursus Recordsmanagement en governance in SharePoint Server / Online

Cursus Recordsmanagement en governance in SharePoint Online

Cursus Doelmatig archiveren van e-mailberichten

Advies en toetsing informatiemodel en recordsmanagement getuigschriften

Second opinion onderzoek inrichting en governance DMS/RMA in SharePoint Online (Office 365)

kennisoverdracht, deskundigheidsbevordering, begeleiding Office 365 Recordsmanagement en compliance

PvE recordsmanagement