Microsoft365

Afbeelding Chris Montgomery - Unsplash

Microsoft 365 compliance en expiratie van vergaderopnamen – reprise

Laat een reactie achter / Compliance, Microsoft365 / Door

Eind 2021 voerde Microsoft een zogenaamde ‘automatische vervaldatum’ in voor video opnamen van Teams vergaderingen. Ik schreef daar eerder over. Dat was best wel bijzonder, want het is absoluut een uitzondering dat er voor bestanden in OneDrive of SharePoint een automatische verwijdering geldt. Als de Teams beheerder geen verandering in deze standaard instelling aanbrengt, wordt …

Microsoft 365 compliance en expiratie van vergaderopnamen – reprise Lees verder »

Microsoft Teams, SharePoint en bijzondere persoonsgegevens

2 reacties / Compliance, Microsoft365 / Door

Bijzondere persoonsgegevens opslaan in Microsoft 365 OneDrive of SharePoint of delen in Teams, mag dat? Sinds de opkomst van de functionaris gegevensbescherming (FG), die in overheidsorganisaties intern toezicht houdt op naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is er gelukkig meer aandacht voor de veiligheid, het beheer en tijdige verwijdering van privacygevoelige gegevens. Een Data …

Microsoft Teams, SharePoint en bijzondere persoonsgegevens Lees verder »

E-mailbewaring volgens Capstone met Microsoft 365 Purview

Laat een reactie achter / emailarchivering, Microsoft365 / Door

In juni publiceerde de VNG een Ontwerp selectielijst e-mailbewaring “volgens de Capstone methodiek.” Al langer werd deze archiveringswijze door het Nationaal Archief gepropageerd naar Amerikaans voorbeeld. Met gebruikmaking van recordsmanagement functionaliteiten in Microsoft Purview, de compliance beheer portal in Microsoft 365 tenants, is toepassing van Capstone binnen het bereik van overheidsorganisaties gekomen. Wat kan Purview …

E-mailbewaring volgens Capstone met Microsoft 365 Purview Lees verder »

Microsoft eDiscovery en de WOO: informatie vinden voor openbaarheid

Laat een reactie achter / Microsoft365, openbaarheid / Door

In juni schreef ik over archivering als voorwaarde voor openbaarheid: je kan niet beschikbaar stellen wat je niet hebt bewaard. Een open deur wellicht voor de buitenstaander, maar slechts een fractie van overheidsinformatie wordt onder degelijke archivistische voorwaarden bewaard. En dan voornamelijk tekstdocumenten, mail is lastig, om over chatberichten nog maar te zwijgen. Om de …

Microsoft eDiscovery en de WOO: informatie vinden voor openbaarheid Lees verder »

Microsoft 365 recordsmanagement – wat houd je nog tegen?

Laat een reactie achter / Microsoft365, recordsmanagement / Door

Naast al het bakkeleien over de stikstofcrisis wist de Ministerraad op 19 augustus jongstleden toch ook een verheugend besluit te nemen over het zogenaamd Rijksbreed Cloudbeleid 2022: “Public clouddiensten mogen voor overheidsdiensten worden gebruikt onder voorwaarden en met enkele uitzonderingen, die gericht zijn op de bescherming van de verzameling van digitale kroonjuwelen van de Nederlandse …

Microsoft 365 recordsmanagement – wat houd je nog tegen? Lees verder »