zaakgericht werken – eric burger document management

SharePoint Online informatiebeheer: documentensets of mappen? In 3 regels en 3 stappen

2 reacties / Compliance, SharePoint Online / Door Eric Burger

In iedere training en sessie komt dezelfde vraag terug: kunnen we voor het beheer en de archivering van documenten in Microsoft 365 SharePoint Online beter mappen of toch documentensets gebruiken? En ook: onze functioneel beheerder vindt het teveel werk, dus die heeft liever mappen, wat vind jij? Even los van de vraag wie er gaat …

SharePoint Online informatiebeheer: documentensets of mappen? In 3 regels en 3 stappen Lees verder »

Microsoft 365 recordsmanagement – wat houd je nog tegen?

Laat een reactie achter / Microsoft365, recordsmanagement / Door Eric Burger

Naast al het bakkeleien over de stikstofcrisis wist de Ministerraad op 19 augustus jongstleden toch ook een verheugend besluit te nemen over het zogenaamd Rijksbreed Cloudbeleid 2022: “Public clouddiensten mogen voor overheidsdiensten worden gebruikt onder voorwaarden en met enkele uitzonderingen, die gericht zijn op de bescherming van de verzameling van digitale kroonjuwelen van de Nederlandse …

Microsoft 365 recordsmanagement – wat houd je nog tegen? Lees verder »

De WOO en het belang van archivering voor transparantie

Laat een reactie achter / Compliance, Microsoft365 / Door Eric Burger

Op 1 mei is de Wet Open Overheid van kracht geworden. De wet regelt onder andere als opvolging van de WOB de ‘passieve’ openbaarheidsverplichting op verzoek, maar ook de actieve openbaarmaking van documenten van de overheid. Veel van die informatie wordt al jaar en dag actief openbaar gemaakt, denk aan Tweede Kamer stukken of beschikkingen. …

De WOO en het belang van archivering voor transparantie Lees verder »

Archiveren ‘by design’

Laat een reactie achter / recordsmanagement / Door Eric Burger

Algemeen Rijksarchivaris Marens Engelhard blogt vandaag op iBestuur over de babylonische spraakverwarring die kan ontstaan bij het bouwen van grote IT-systemen. Verstrikt in hun eigen jargon proberen bouwers, architecten en adviseurs elkaar te begrijpen. Een waar woord. Ook stelt hij dat ‘de gouden regel is dat wat je bij de start kunt inregelen, inspanning achteraf …

Archiveren ‘by design’ Lees verder »

SharePoint governance: hobbels, kuilen en vier tips

Laat een reactie achter / office365, Sharepoint 2016 / Door Eric Burger

Vorige week werd er nog om gelachen in de cursus, maar de realiteit is best wel treurig. Het duurbetaalde, door consultants opgestelde SharePoint governance plan met zijn vijfenzeventig pagina’s is in de virtuele lade verdwenen en de governance is nog steeds ver te zoeken. SharePoint governance is het geheel van afspraken en regels rond het …

SharePoint governance: hobbels, kuilen en vier tips Lees verder »