Microsoft 365 recordsmanagement, het zaaksysteem en het DMS
Veel Archiefwet plichtige organisaties beschikken inmiddels over zowel een DMS of zaaksysteem als ook Microsoft 365. De verhouding tussen M365 en dat…
zaakgericht werken
Openbaarheid, document-begrip en archivering-by-design
Indieners van WOO-verzoeken stellen vragen aan overheidsorganen omdat ze iets willen weten: ze hoeven zich niet te bekommeren om de vraag waar…
Microsoft 365 recordsmanagement: archiefselectielijst dilemma´s
Een toenemend aantal Archiefwetplichtige organisaties, zoals gemeenten, ZBO’s en uitvoeringsorganisaties heeft Microsoft Purview ontdekt om hun ongestructureerde informatie in Microsoft 365, in…
SharePoint Online informatiebeheer: documentensets of mappen? In 3 regels en 3 stappen
In iedere training en sessie komt dezelfde vraag terug: kunnen we voor het beheer en de archivering van documenten in Microsoft 365…
Microsoft 365 recordsmanagement – wat houd je nog tegen?
Naast al het bakkeleien over de stikstofcrisis wist de Ministerraad op 19 augustus jongstleden toch ook een verheugend besluit te nemen over…
De WOO en het belang van archivering voor transparantie
Op 1 mei is de Wet Open Overheid van kracht geworden. De wet regelt onder andere als opvolging van de WOB de…
Archiveren ‘by design’
Algemeen Rijksarchivaris Marens Engelhard blogt vandaag op iBestuur over de babylonische spraakverwarring die kan ontstaan bij het bouwen van grote IT-systemen. Verstrikt…
SharePoint governance: hobbels, kuilen en vier tips
Vorige week werd er nog om gelachen in de cursus, maar de realiteit is best wel treurig. Het duurbetaalde, door consultants opgestelde…
SharePoint en recordsmanagement: we moeten – leren – praten
Organisaties en bedrijven verwachten veel van SharePoint. Je schaft niet voor niets een platform aan met zoveel functionaliteit in zich. Maar ze…
SharePoint recordsmanagement: de klant, de leverancier en het product
Bij mijn presentaties, projecten en trainingen over recordsmanagement in SharePoint zijn twee reacties opvallend dominant: ‘hadden we dat maar eerder geweten’ en…
SharePoint recordsmanagement out-of-the-box of meer
Gemeente Hengelo is met zijn Dynamics/ SharePoint oplossing voor zaakgericht werken èn archiveren genomineerd voor een Computable Award! Ook ZBO’s (o.a. waterschappen…
Acht tips om recordsmanagement in SharePoint 2013 te laten slagen
We hebben gezien wat je moet doen om je SharePoint implementatie te laten mislukken, maar hoe kunnen we succesvol records managen in…