zaakgericht werken

Microsoft 365 recordsmanagement, het zaaksysteem en het DMS

Laat een reactie achter / Compliance, Microsoft365 / Door

Veel Archiefwet plichtige organisaties beschikken inmiddels over zowel een DMS of zaaksysteem als ook Microsoft 365. De verhouding tussen M365 en dat zaaksysteem of DMS is vaak omgeven met ingewikkelde architectuur discussies, moeizaam te handhaven werkafspraken en oneigenlijke argumentatie. Dat leidt tot allerlei problemen in die ambtelijke organisaties, tot aan onbepaald uitstel van inrichting van …

Microsoft 365 recordsmanagement, het zaaksysteem en het DMS Lees verder »

Openbaarheid, document-begrip en archivering-by-design

2 reacties / Compliance, openbaarheid, recordsmanagement / Door

Indieners van WOO-verzoeken stellen vragen aan overheidsorganen omdat ze iets willen weten: ze hoeven zich niet te bekommeren om de vraag waar de informatie vandaan mag komen. Of het nu uit een digitaal archief, een zaaksysteem of mailbox mag komen. Of uit een digitale ‘samenwerkingsomgeving’ zoals Teams en SharePoint ook vaak worden aangeduid binnen organisaties. …

Openbaarheid, document-begrip en archivering-by-design Lees verder »

Microsoft 365 recordsmanagement: archiefselectielijst dilemma´s

5 reacties / Microsoft365, recordsmanagement / Door

Een toenemend aantal Archiefwetplichtige organisaties, zoals gemeenten, ZBO’s en uitvoeringsorganisaties heeft Microsoft Purview ontdekt om hun ongestructureerde informatie in Microsoft 365, in het bijzonder SharePoint Online meer compliant te maken. Met maatregelen voor meer veiligheid, vertrouwelijkheid, centrale vindbaarheid en archivering. Ik zeg zelf altijd bewust ‘meer compliant’. Consultancies die beloven dat u ‘volledig aan de …

Microsoft 365 recordsmanagement: archiefselectielijst dilemma´s Lees verder »

SharePoint Online informatiebeheer: documentensets of mappen? In 3 regels en 3 stappen

2 reacties / Compliance, SharePoint Online / Door

In iedere training en sessie komt dezelfde vraag terug: kunnen we voor het beheer en de archivering van documenten in Microsoft 365 SharePoint Online beter mappen of toch documentensets gebruiken? En ook: onze functioneel beheerder vindt het teveel werk, dus die heeft liever mappen, wat vind jij? Even los van de vraag wie er gaat …

SharePoint Online informatiebeheer: documentensets of mappen? In 3 regels en 3 stappen Lees verder »

Microsoft 365 recordsmanagement – wat houd je nog tegen?

Laat een reactie achter / Microsoft365, recordsmanagement / Door

Naast al het bakkeleien over de stikstofcrisis wist de Ministerraad op 19 augustus jongstleden toch ook een verheugend besluit te nemen over het zogenaamd Rijksbreed Cloudbeleid 2022: “Public clouddiensten mogen voor overheidsdiensten worden gebruikt onder voorwaarden en met enkele uitzonderingen, die gericht zijn op de bescherming van de verzameling van digitale kroonjuwelen van de Nederlandse …

Microsoft 365 recordsmanagement – wat houd je nog tegen? Lees verder »