Op 1 mei is de Wet Open Overheid van kracht geworden. De wet regelt onder andere als opvolging van de WOB de ‘passieve’ openbaarheidsverplichting op verzoek, maar ook de actieve openbaarmaking van documenten van de overheid. Veel van die informatie wordt al jaar en dag actief openbaar gemaakt, denk aan Tweede Kamer stukken of beschikkingen. …
De WOO en het belang van archivering voor transparantie Lees verder »
Algemeen Rijksarchivaris Marens Engelhard blogt vandaag op iBestuur over de babylonische spraakverwarring die kan ontstaan bij het bouwen van grote IT-systemen. Verstrikt in hun eigen jargon proberen bouwers, architecten en adviseurs elkaar te begrijpen. Een waar woord. Ook stelt hij dat ‘de gouden regel is dat wat je bij de start kunt inregelen, inspanning achteraf …
Vorige week werd er nog om gelachen in de cursus, maar de realiteit is best wel treurig. Het duurbetaalde, door consultants opgestelde SharePoint governance plan met zijn vijfenzeventig pagina’s is in de virtuele lade verdwenen en de governance is nog steeds ver te zoeken. SharePoint governance is het geheel van afspraken en regels rond het …
SharePoint governance: hobbels, kuilen en vier tips Lees verder »
Organisaties en bedrijven verwachten veel van SharePoint. Je schaft niet voor niets een platform aan met zoveel functionaliteit in zich. Maar ze zijn nog steeds slecht in het communiceren tussen de verschillende belangengroepen die er in de organisatie of het bedrijf een succes van moeten maken. Business, IT, communicatie en compliance (of de recordsmanager, de …
SharePoint en recordsmanagement: we moeten – leren – praten Lees verder »
Bij mijn presentaties, projecten en trainingen over recordsmanagement in SharePoint zijn twee reacties opvallend dominant: ‘hadden we dat maar eerder geweten’ en ‘waarom heeft onze leverancier dat nooit verteld’. Of het nu SharePoint 2013 on premise of SharePoint Online in Office 365 betreft, SharePoint biedt rijke mogelijkheden voor digitale archivering. Maar keuzes voor recordsmanagement scenario’s …
SharePoint recordsmanagement: de klant, de leverancier en het product Lees verder »