SharePoint Online – Pagina 2 – eric burger document management

Microsoft 365 compliance en expiratie van vergaderopnamen – reprise

Laat een reactie achter / Compliance, Microsoft365 / Door Eric Burger

Eind 2021 voerde Microsoft een zogenaamde ‘automatische vervaldatum’ in voor video opnamen van Teams vergaderingen. Ik schreef daar eerder over. Dat was best wel bijzonder, want het is absoluut een uitzondering dat er voor bestanden in OneDrive of SharePoint een automatische verwijdering geldt. Als de Teams beheerder geen verandering in deze standaard instelling aanbrengt, wordt …

Microsoft 365 compliance en expiratie van vergaderopnamen – reprise Lees verder »

Microsoft Teams, SharePoint en bijzondere persoonsgegevens

2 reacties / Compliance, Microsoft365 / Door Eric Burger

Bijzondere persoonsgegevens opslaan in Microsoft 365 OneDrive of SharePoint of delen in Teams, mag dat? Sinds de opkomst van de functionaris gegevensbescherming (FG), die in overheidsorganisaties intern toezicht houdt op naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is er gelukkig meer aandacht voor de veiligheid, het beheer en tijdige verwijdering van privacygevoelige gegevens. Een Data …

Microsoft Teams, SharePoint en bijzondere persoonsgegevens Lees verder »

De WOO en het belang van archivering voor transparantie

1 reactie / Compliance, Microsoft365 / Door Eric Burger

Op 1 mei is de Wet Open Overheid van kracht geworden. De wet regelt onder andere als opvolging van de WOB de ‘passieve’ openbaarheidsverplichting op verzoek, maar ook de actieve openbaarmaking van documenten van de overheid. Veel van die informatie wordt al jaar en dag actief openbaar gemaakt, denk aan Tweede Kamer stukken of beschikkingen. …

De WOO en het belang van archivering voor transparantie Lees verder »

Microsoft 365 backup en restore: een gecompliceerde relatie

Laat een reactie achter / Compliance, Microsoft365 / Door Eric Burger

Nu steeds meer organisaties hun e-mail communicatie en documentopslag naar de Microsoft cloud verhuizen en daar ook intern via Teams chat gaan communiceren krijg ik meer vragen over backup en restore. Het verschil tussen backup voor veiligheid en recordsmanagement voor compliance veronderstel ik bekend, hoewel er ook relevante raakvlakken zijn, waarover hieronder meer. Belangrijkste vraag …

Microsoft 365 backup en restore: een gecompliceerde relatie Lees verder »

Microsoft 365 recordsmanagement, e-Discovery en WOB/WOO

Laat een reactie achter / Microsoft365, recordsmanagement / Door Eric Burger

Microsoft 365 voegt tussen eind januari en medio april een nieuwe archiveringsfunctionaliteit toe. Daarmee is het systeem in staat om automatisch de gedeelde versie van een bestand te archiveren en bovendien vindbaar te maken voor een zoekopdracht in e-Discovery. Anders gezegd: het behouden en terugvinden van dat document achter de link in een e-mail, chat …

Microsoft 365 recordsmanagement, e-Discovery en WOB/WOO Lees verder »