SharePoint Online

Microsoft Teams, SharePoint en bijzondere persoonsgegevens

2 reacties / Compliance, Microsoft365 / Door

Bijzondere persoonsgegevens opslaan in Microsoft 365 OneDrive of SharePoint of delen in Teams, mag dat? Sinds de opkomst van de functionaris gegevensbescherming (FG), die in overheidsorganisaties intern toezicht houdt op naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is er gelukkig meer aandacht voor de veiligheid, het beheer en tijdige verwijdering van privacygevoelige gegevens. Een Data …

Microsoft Teams, SharePoint en bijzondere persoonsgegevens Lees verder »

De WOO en het belang van archivering voor transparantie

Laat een reactie achter / Compliance, Microsoft365 / Door

Op 1 mei is de Wet Open Overheid van kracht geworden. De wet regelt onder andere als opvolging van de WOB de ‘passieve’ openbaarheidsverplichting op verzoek, maar ook de actieve openbaarmaking van documenten van de overheid. Veel van die informatie wordt al jaar en dag actief openbaar gemaakt, denk aan Tweede Kamer stukken of beschikkingen. …

De WOO en het belang van archivering voor transparantie Lees verder »

matthew-waring-MJAoiige14E-unsplash

Microsoft 365 backup en restore: een gecompliceerde relatie

Laat een reactie achter / Compliance, Microsoft365 / Door

Nu steeds meer organisaties hun e-mail communicatie en documentopslag naar de Microsoft cloud verhuizen en daar ook intern via Teams chat gaan communiceren krijg ik meer vragen over backup en restore.  Het verschil tussen backup voor veiligheid en recordsmanagement voor compliance veronderstel ik bekend, hoewel er ook relevante raakvlakken zijn, waarover hieronder meer. Belangrijkste vraag …

Microsoft 365 backup en restore: een gecompliceerde relatie Lees verder »

dima-pechurin, Unsplash

Microsoft 365 recordsmanagement, e-Discovery en WOB/WOO

Laat een reactie achter / Microsoft365, recordsmanagement / Door

Microsoft 365 voegt tussen eind januari en medio april een nieuwe archiveringsfunctionaliteit toe. Daarmee is het systeem in staat om automatisch de gedeelde versie van een bestand te archiveren en bovendien vindbaar te maken voor een zoekopdracht in e-Discovery. Anders gezegd: het behouden en terugvinden van dat document achter de link in een e-mail, chat …

Microsoft 365 recordsmanagement, e-Discovery en WOB/WOO Lees verder »

Recordsmanagement in Microsoft 365: archiveren ‘by design’

Laat een reactie achter / Compliance, Microsoft365, recordsmanagement / Door

Op 22 september spraken Erica Toelle, senior product marketing manager Microsoft compliance product team en ondergetekende bij de Xillio virtuele roundtable over de nieuwe ontwikkelingen in recordsmanagement in Microsoft 365. Het was de derde sessie “Records management en archiveren in Microsoft 365” in een reeks en het is duidelijk dat de belangstelling voor het onderwerp …

Recordsmanagement in Microsoft 365: archiveren ‘by design’ Lees verder »