SharePoint Online

Microsoft 365 recordsmanagement: uitfaseren record centrum SharePoint Online

Laat een reactie achter / Microsoft365, recordsmanagement, SharePoint Online / Door

Vanaf januari 2025 stelt Microsoft de Recordcentrum sitesjabloon plus enkele gerelateerde SharePoint functionaliteiten, zoals de ‘verzenden naar’-functie, de content organizer-functie en information-management policies (bewaartermijnen) buiten gebruik in SharePoint Online. Organisaties en bedrijven die deze verouderde recordsmanagement functionaliteiten nog gebruikten, worden verzocht over te schakelen op Recordbeheer en Data lifecyclemanagement in Microsoft Purview met retentielabels en …

Microsoft 365 recordsmanagement: uitfaseren record centrum SharePoint Online Lees verder »

Microsoft 365 recordsmanagement: archiefselectielijst dilemma´s

5 reacties / Microsoft365, recordsmanagement / Door

Een toenemend aantal Archiefwetplichtige organisaties, zoals gemeenten, ZBO’s en uitvoeringsorganisaties heeft Microsoft Purview ontdekt om hun ongestructureerde informatie in Microsoft 365, in het bijzonder SharePoint Online meer compliant te maken. Met maatregelen voor meer veiligheid, vertrouwelijkheid, centrale vindbaarheid en archivering. Ik zeg zelf altijd bewust ‘meer compliant’. Consultancies die beloven dat u ‘volledig aan de …

Microsoft 365 recordsmanagement: archiefselectielijst dilemma´s Lees verder »

SharePoint Online informatiebeheer: documentensets of mappen? In 3 regels en 3 stappen

2 reacties / Compliance, SharePoint Online / Door

In iedere training en sessie komt dezelfde vraag terug: kunnen we voor het beheer en de archivering van documenten in Microsoft 365 SharePoint Online beter mappen of toch documentensets gebruiken? En ook: onze functioneel beheerder vindt het teveel werk, dus die heeft liever mappen, wat vind jij? Even los van de vraag wie er gaat …

SharePoint Online informatiebeheer: documentensets of mappen? In 3 regels en 3 stappen Lees verder »

Microsoft 365 governance en de informatiebeheerder: rollen en machtigingen

Laat een reactie achter / Governance, Microsoft365 / Door

Elke overheidsorganisatie heeft er op dit moment mee te kampen: vindt maar eens een goede informatiebeheerder! Informatiebeheerders spelen een belangrijke rol in de vindbaarheid, het behoud en  – op termijn – vernietiging van informatie van een organisatie. De hele levenscyclus van informatie is hun werkterrein: van creatie, tot ordening, tot toepassing van bewaartermijnen. Waar organisaties …

Microsoft 365 governance en de informatiebeheerder: rollen en machtigingen Lees verder »

Afbeelding Chris Montgomery - Unsplash

Microsoft 365 compliance en expiratie van vergaderopnamen – reprise

Laat een reactie achter / Compliance, Microsoft365 / Door

Eind 2021 voerde Microsoft een zogenaamde ‘automatische vervaldatum’ in voor video opnamen van Teams vergaderingen. Ik schreef daar eerder over. Dat was best wel bijzonder, want het is absoluut een uitzondering dat er voor bestanden in OneDrive of SharePoint een automatische verwijdering geldt. Als de Teams beheerder geen verandering in deze standaard instelling aanbrengt, wordt …

Microsoft 365 compliance en expiratie van vergaderopnamen – reprise Lees verder »