Teams, kanalen en teamsites “archiveren”
Het Berichtencentrum in Microsoft 365 Beheercentrum (Bericht-Id: MC696576, 12 april jl.) is er enthousiast over in de update: “Voor een gepauzeerd of…
SharePoint Online
Microsoft 365 recordsmanagement: uitfaseren record centrum SharePoint Online
Vanaf januari 2025 stelt Microsoft de Recordcentrum sitesjabloon plus enkele gerelateerde SharePoint functionaliteiten, zoals de ‘verzenden naar’-functie, de content organizer-functie en information-management…
Microsoft 365 recordsmanagement: archiefselectielijst dilemma´s
Een toenemend aantal Archiefwetplichtige organisaties, zoals gemeenten, ZBO’s en uitvoeringsorganisaties heeft Microsoft Purview ontdekt om hun ongestructureerde informatie in Microsoft 365, in…
SharePoint Online informatiebeheer: documentensets of mappen? In 3 regels en 3 stappen
In iedere training en sessie komt dezelfde vraag terug: kunnen we voor het beheer en de archivering van documenten in Microsoft 365…
Microsoft 365 governance en de informatiebeheerder: rollen en machtigingen
Elke overheidsorganisatie heeft er op dit moment mee te kampen: vindt maar eens een goede informatiebeheerder! Informatiebeheerders spelen een belangrijke rol in…
Microsoft 365 compliance en expiratie van vergaderopnamen – reprise
Eind 2021 voerde Microsoft een zogenaamde ‘automatische vervaldatum’ in voor video opnamen van Teams vergaderingen. Ik schreef daar eerder over. Dat was…
Microsoft Teams, SharePoint en bijzondere persoonsgegevens
Bijzondere persoonsgegevens opslaan in Microsoft 365 OneDrive of SharePoint of delen in Teams, mag dat? Sinds de opkomst van de functionaris gegevensbescherming…
De WOO en het belang van archivering voor transparantie
Op 1 mei is de Wet Open Overheid van kracht geworden. De wet regelt onder andere als opvolging van de WOB de…
Microsoft 365 backup en restore: een gecompliceerde relatie
Nu steeds meer organisaties hun e-mail communicatie en documentopslag naar de Microsoft cloud verhuizen en daar ook intern via Teams chat gaan…
Microsoft 365 recordsmanagement, e-Discovery en WOB/WOO
Microsoft 365 voegt tussen eind januari en medio april een nieuwe archiveringsfunctionaliteit toe. Daarmee is het systeem in staat om automatisch de…
Recordsmanagement in Microsoft 365: archiveren ‘by design’
Op 22 september spraken Erica Toelle, senior product marketing manager Microsoft compliance product team en ondergetekende bij de Xillio virtuele roundtable over…
Office 365 en compliance: Opname van vergadering
Microsoft rapporteerde in 2020 een enorme stijging van het Teams gebruik: van 44 miljoen dagelijkse gebruikers in maart, aan het begin van…