SharePoint Online

SharePoint Online informatiebeheer: documentensets of mappen? In 3 regels en 3 stappen

2 reacties / Compliance, SharePoint Online / Door

In iedere training en sessie komt dezelfde vraag terug: kunnen we voor het beheer en de archivering van documenten in Microsoft 365 SharePoint Online beter mappen of toch documentensets gebruiken? En ook: onze functioneel beheerder vindt het teveel werk, dus die heeft liever mappen, wat vind jij? Even los van de vraag wie er gaat …

SharePoint Online informatiebeheer: documentensets of mappen? In 3 regels en 3 stappen Lees verder »

Microsoft 365 governance en de informatiebeheerder: rollen en machtigingen

Laat een reactie achter / Governance, Microsoft365 / Door

Elke overheidsorganisatie heeft er op dit moment mee te kampen: vindt maar eens een goede informatiebeheerder! Informatiebeheerders spelen een belangrijke rol in de vindbaarheid, het behoud en  – op termijn – vernietiging van informatie van een organisatie. De hele levenscyclus van informatie is hun werkterrein: van creatie, tot ordening, tot toepassing van bewaartermijnen. Waar organisaties …

Microsoft 365 governance en de informatiebeheerder: rollen en machtigingen Lees verder »

Afbeelding Chris Montgomery - Unsplash

Microsoft 365 compliance en expiratie van vergaderopnamen – reprise

Laat een reactie achter / Compliance, Microsoft365 / Door

Eind 2021 voerde Microsoft een zogenaamde ‘automatische vervaldatum’ in voor video opnamen van Teams vergaderingen. Ik schreef daar eerder over. Dat was best wel bijzonder, want het is absoluut een uitzondering dat er voor bestanden in OneDrive of SharePoint een automatische verwijdering geldt. Als de Teams beheerder geen verandering in deze standaard instelling aanbrengt, wordt …

Microsoft 365 compliance en expiratie van vergaderopnamen – reprise Lees verder »

Microsoft Teams, SharePoint en bijzondere persoonsgegevens

2 reacties / Compliance, Microsoft365 / Door

Bijzondere persoonsgegevens opslaan in Microsoft 365 OneDrive of SharePoint of delen in Teams, mag dat? Sinds de opkomst van de functionaris gegevensbescherming (FG), die in overheidsorganisaties intern toezicht houdt op naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is er gelukkig meer aandacht voor de veiligheid, het beheer en tijdige verwijdering van privacygevoelige gegevens. Een Data …

Microsoft Teams, SharePoint en bijzondere persoonsgegevens Lees verder »

De WOO en het belang van archivering voor transparantie

Laat een reactie achter / Compliance, Microsoft365 / Door

Op 1 mei is de Wet Open Overheid van kracht geworden. De wet regelt onder andere als opvolging van de WOB de ‘passieve’ openbaarheidsverplichting op verzoek, maar ook de actieve openbaarmaking van documenten van de overheid. Veel van die informatie wordt al jaar en dag actief openbaar gemaakt, denk aan Tweede Kamer stukken of beschikkingen. …

De WOO en het belang van archivering voor transparantie Lees verder »