Microsoft Copilot is de nieuwe AI-ondersteunde service die sinds 1 november jl wordt aangeboden, door nog zeer weinigen onder ons in de praktijk is beproefd, maar veel commotie veroorzaakt. Wat is er op basis van beschikbare informatie te zeggen over recordsmanagement en compliance? Wat zeggen experts erover? Microsoft 365: is het een ‘samenwerkingsplatform’ of een …
Microsoft 365 compliance en informatiebeheer: Copilot Lees verder »
Een toenemend aantal Archiefwetplichtige organisaties, zoals gemeenten, ZBO’s en uitvoeringsorganisaties heeft Microsoft Purview ontdekt om hun ongestructureerde informatie in Microsoft 365, in het bijzonder SharePoint Online meer compliant te maken. Met maatregelen voor meer veiligheid, vertrouwelijkheid, centrale vindbaarheid en archivering. Ik zeg zelf altijd bewust ‘meer compliant’. Consultancies die beloven dat u ‘volledig aan de …
Microsoft 365 recordsmanagement: archiefselectielijst dilemma´s Lees verder »
Naast al het bakkeleien over de stikstofcrisis wist de Ministerraad op 19 augustus jongstleden toch ook een verheugend besluit te nemen over het zogenaamd Rijksbreed Cloudbeleid 2022: “Public clouddiensten mogen voor overheidsdiensten worden gebruikt onder voorwaarden en met enkele uitzonderingen, die gericht zijn op de bescherming van de verzameling van digitale kroonjuwelen van de Nederlandse …
Microsoft 365 recordsmanagement – wat houd je nog tegen? Lees verder »
Je kan niet openbaar maken wat je niet hebt. Je kan niet bewaren wat je niet hebt vastgelegd. Je kan niet vertrouwen op wat nog gewijzigd kan worden. Iets is niet daadwerkelijk vernietigd als het eerst gekopieerd is naar een ander systeem. Recordsmanagement is niet zo ingewikkeld, als we het niet zo ingewikkeld hadden gemaakt. …
Eenvoudige archivering als voorwaarde voor uitvoerbare openbaarheid Lees verder »
Ik ontvang wekelijks e-mailberichten uit het land met vragen over archivering in en met Microsoft 365. Vooral Archiefwetplichtige organisaties lijken te worstelen met een gebrek aan praktische kennis om een start te maken met de implementatie daarvan. De functioneel beheerders van het platform missen vaak de achtergrond om de eisen vanuit wet- en regelgeving te …
Zeven vragen en antwoorden over Microsoft 365 recordsmanagement Lees verder »