governance

Afbeelding Unsplash Dori Szigeti

Microsoft 365 recordsmanagement: gefaseerde goedkeuring vernietigingslijst

Omdat de vertalingen in het Microsoft 365 Berichtencentrum in het centrale Beheercentrum van de tenant vaak wat wonderlijk Nederlands zijn zou je soms zo maar over belangrijke en voor de recordsmanager interessante updates heen lezen. Ik geef mijn cursisten en andere klanten altijd nadrukkelijk in overweging om in de organisatie te regelen dat die berichten …

Microsoft 365 recordsmanagement: gefaseerde goedkeuring vernietigingslijst Lees verder »

Zand vangen - foto: Eric Burger

Office 365 compliance: auditlogboek deel II

Microsoft biedt in Office 365 voortdurend nieuwe applicaties en functionaliteiten. Anders dan bij server gebaseerde software is er geen driejaars cyclus met releases, maar komt de verandering dagelijks. Ook verdwijnen apps en functionaliteiten, of gaan ze op in andere. Soms worden dit soort wijzigingen groots aangekondigd (Skype>Teams) maar soms is er ook ergernis dat veranderingen …

Office 365 compliance: auditlogboek deel II Lees verder »

Office 365 compliance: auditlogboek

Audit, audit trail of audit logboek is een functionaliteit waarmee gebruikers- en systeemhandelingen kunnen worden vastgelegd voor latere referentie of verantwoording. Het was en is een eis in de normen voor voor compliant recordsmanagement. In server gebaseerde document management systemen was een audit functionaliteit al standaard aanwezig. Vaak werd de functie uitgeschakeld door beheerders, omdat …

Office 365 compliance: auditlogboek Lees verder »