Indieners van WOO-verzoeken stellen vragen aan overheidsorganen omdat ze iets willen weten: ze hoeven zich niet te bekommeren om de vraag waar de informatie vandaan mag komen. Of het nu uit een digitaal archief, een zaaksysteem of mailbox mag komen. Of uit een digitale ‘samenwerkingsomgeving’ zoals Teams en SharePoint ook vaak worden aangeduid binnen organisaties. …
Openbaarheid, document-begrip en archivering-by-design Lees verder »
In juni publiceerde de VNG een Ontwerp selectielijst e-mailbewaring “volgens de Capstone methodiek.” Al langer werd deze archiveringswijze door het Nationaal Archief gepropageerd naar Amerikaans voorbeeld. Met gebruikmaking van recordsmanagement functionaliteiten in Microsoft Purview, de compliance beheer portal in Microsoft 365 tenants, is toepassing van Capstone binnen het bereik van overheidsorganisaties gekomen. Wat kan Purview …
E-mailbewaring volgens Capstone met Microsoft 365 Purview Lees verder »
Op 1 mei is de Wet Open Overheid van kracht geworden. De wet regelt onder andere als opvolging van de WOB de ‘passieve’ openbaarheidsverplichting op verzoek, maar ook de actieve openbaarmaking van documenten van de overheid. Veel van die informatie wordt al jaar en dag actief openbaar gemaakt, denk aan Tweede Kamer stukken of beschikkingen. …
De WOO en het belang van archivering voor transparantie Lees verder »
Het is precies een jaar geleden dat het toenmalige Kabinet het generiek actieplan ‘Open op Orde’ aanbood aan het parlement. Het actieplan, rechtstreeks voortgekomen uit de rapportage ‘Ongekend onrecht’, van de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag, moet de komende jaren de rijksinformatiehuishouding ‘sterk verbeteren’, waarbij ‘transparantie het leidende principe’ wordt. Want dat was ook hard nodig (lees …
Microsoft 365 voegt tussen eind januari en medio april een nieuwe archiveringsfunctionaliteit toe. Daarmee is het systeem in staat om automatisch de gedeelde versie van een bestand te archiveren en bovendien vindbaar te maken voor een zoekopdracht in e-Discovery. Anders gezegd: het behouden en terugvinden van dat document achter de link in een e-mail, chat …
Microsoft 365 recordsmanagement, e-Discovery en WOB/WOO Lees verder »