recordsmanagement

Openbaarheid, document-begrip en archivering-by-design

Indieners van WOO-verzoeken stellen vragen aan overheidsorganen omdat ze iets willen weten: ze hoeven zich niet te bekommeren om de vraag waar de informatie vandaan mag komen. Of het nu uit een digitaal archief, een zaaksysteem of mailbox mag komen. Of uit een digitale ‘samenwerkingsomgeving’ zoals Teams en SharePoint ook vaak worden aangeduid binnen organisaties. …

Openbaarheid, document-begrip en archivering-by-design Lees verder »

Microsoft 365 recordsmanagement 5 essentiële stappen ter voorbereiding van je implementatie

Nu Archiefwetplichtige organisaties de mogelijkheden van Microsoft 365 recordsmanagement in de praktijk brengen groeit er gelukkig ook een best practice die sneller tot toepasbare resultaten leidt. Daarom dit 5-stappen plan om je recordsmanagement implementatie in Microsoft 365 efficiënt voor te bereiden, waarbij ik ook zal aangeven wat de risico’s voor een organisatie zijn bij verzuimen …

Microsoft 365 recordsmanagement 5 essentiële stappen ter voorbereiding van je implementatie Lees verder »

Microsoft 365 recordsmanagement – ESPC23

ESPC is Microsofts Europese meerdaagse veel-meer-dan-SharePoint-alleen-conferentie, dit jaar in Amsterdam, 27-30 november. Als verwacht stond op ESPC23 veel in het teken van Copilot, Microsoft 365’s nieuwe intelligente assistent. Natuurlijk blijf ik graag naar dit alles kijken met een recordsmanagement & compliance bril op. En neem ik jullie graag mee in mijn highlights. Microsoft Copilot(-s) Om …

Microsoft 365 recordsmanagement – ESPC23 Lees verder »

Microsoft 365 recordsmanagement: uitfaseren record centrum SharePoint Online

Vanaf januari 2025 stelt Microsoft de Recordcentrum sitesjabloon plus enkele gerelateerde SharePoint functionaliteiten, zoals de ‘verzenden naar’-functie, de content organizer-functie en information-management policies (bewaartermijnen) buiten gebruik in SharePoint Online. Organisaties en bedrijven die deze verouderde recordsmanagement functionaliteiten nog gebruikten, worden verzocht over te schakelen op Recordbeheer en Data lifecyclemanagement in Microsoft Purview met retentielabels en …

Microsoft 365 recordsmanagement: uitfaseren record centrum SharePoint Online Lees verder »

Microsoft 365 compliance en informatiebeheer: Copilot

Microsoft Copilot is de nieuwe AI-ondersteunde service die sinds 1 november jl wordt aangeboden, door nog zeer weinigen onder ons in de praktijk is beproefd, maar veel commotie veroorzaakt. Wat is er op basis van beschikbare informatie te zeggen over recordsmanagement en compliance? Wat zeggen experts erover? Microsoft 365: is het een ‘samenwerkingsplatform’ of een …

Microsoft 365 compliance en informatiebeheer: Copilot Lees verder »