recordsmanagement

Microsoft 365 recordsmanagement, het zaaksysteem en het DMS

Laat een reactie achter / Compliance, Microsoft365 / Door

Veel Archiefwet plichtige organisaties beschikken inmiddels over zowel een DMS of zaaksysteem als ook Microsoft 365. De verhouding tussen M365 en dat zaaksysteem of DMS is vaak omgeven met ingewikkelde architectuur discussies, moeizaam te handhaven werkafspraken en oneigenlijke argumentatie. Dat leidt tot allerlei problemen in die ambtelijke organisaties, tot aan onbepaald uitstel van inrichting van …

Microsoft 365 recordsmanagement, het zaaksysteem en het DMS Lees verder »

Teams, kanalen en teamsites “archiveren”

Laat een reactie achter / Microsoft365, recordsmanagement / Door

Het Berichtencentrum in Microsoft 365 Beheercentrum (Bericht-Id: MC696576, 12 april jl.) is er enthousiast over in de update: “Voor een gepauzeerd of voltooid project waarbij eigenaren kanaalinhoud willen behouden, maar het kanaal niet langer actief willen houden, kunnen ze kanalen nu archiveren! Archiveringskanalen zijn beschikbaar voor Teams-gebruikers. Als kanaaleigenaar of -beheerder kun jij een kanaal …

Teams, kanalen en teamsites “archiveren” Lees verder »

Nieuwe Purview portal – in pubic preview

Laat een reactie achter / Compliance, Microsoft365 / Door

Het Microsoft compliance beheercentrum Purview heeft, nu nog in openbare preview, een make-over gekregen. Openbare preview betekent dat er nog wijzigingen zullen volgen op basis van feedback. Voor wie daar gemachtigd is kan dat met de toggle bovenaan de pagina inschakelen. Het ‘nieuwe Purview’ heet ‘Microsoft Purview Enterprise’, waardoor het huidige Purview in de documentatie …

Nieuwe Purview portal – in pubic preview Lees verder »

Openbaarheid, document-begrip en archivering-by-design

2 reacties / Compliance, openbaarheid, recordsmanagement / Door

Indieners van WOO-verzoeken stellen vragen aan overheidsorganen omdat ze iets willen weten: ze hoeven zich niet te bekommeren om de vraag waar de informatie vandaan mag komen. Of het nu uit een digitaal archief, een zaaksysteem of mailbox mag komen. Of uit een digitale ‘samenwerkingsomgeving’ zoals Teams en SharePoint ook vaak worden aangeduid binnen organisaties. …

Openbaarheid, document-begrip en archivering-by-design Lees verder »

Microsoft 365 recordsmanagement 5 essentiële stappen ter voorbereiding van je implementatie

3 reacties / Microsoft365, recordsmanagement / Door

Nu Archiefwetplichtige organisaties de mogelijkheden van Microsoft 365 recordsmanagement in de praktijk brengen groeit er gelukkig ook een best practice die sneller tot toepasbare resultaten leidt. Daarom dit 5-stappen plan om je recordsmanagement implementatie in Microsoft 365 efficiënt voor te bereiden, waarbij ik ook zal aangeven wat de risico’s voor een organisatie zijn bij verzuimen …

Microsoft 365 recordsmanagement 5 essentiële stappen ter voorbereiding van je implementatie Lees verder »