recordsmanagement

Microsoft 365 Priority Cleanup: archivering en hold herroepen of teniet doen

Recordsmanagers en privacy officers opgelet. Deze veel gevraagde functie stond al op de Microsoft 365 roadmap, maar wordt zeer binnenkort geïntroduceerd. Microsoft spreekt in het Berichtencentrum (Bericht -Id MC971035) bij deze functionaliteit van een Nieuwe veilige workflow voor het ‘omzeilen’ van wettelijke bewaarplichten en bewaarbeleid. Natuurlijk heeft ‘omzeilen’ (Eng.: ‘bypass’) voor ons een wat onprettige …

Microsoft 365 Priority Cleanup: archivering en hold herroepen of teniet doen Read More »

Microsoft 365 recordsmanagement, het zaaksysteem en het DMS

Veel Archiefwet plichtige organisaties beschikken inmiddels over zowel een DMS of zaaksysteem als ook Microsoft 365. De verhouding tussen M365 en dat zaaksysteem of DMS is vaak omgeven met ingewikkelde architectuur discussies, moeizaam te handhaven werkafspraken en oneigenlijke argumentatie. Dat leidt tot allerlei problemen in die ambtelijke organisaties, tot aan onbepaald uitstel van inrichting van …

Microsoft 365 recordsmanagement, het zaaksysteem en het DMS Read More »

Teams, kanalen en teamsites “archiveren”

Het Berichtencentrum in Microsoft 365 Beheercentrum (Bericht-Id: MC696576, 12 april jl.) is er enthousiast over in de update: “Voor een gepauzeerd of voltooid project waarbij eigenaren kanaalinhoud willen behouden, maar het kanaal niet langer actief willen houden, kunnen ze kanalen nu archiveren! Archiveringskanalen zijn beschikbaar voor Teams-gebruikers. Als kanaaleigenaar of -beheerder kun jij een kanaal …

Teams, kanalen en teamsites “archiveren” Read More »

Nieuwe Purview portal – in pubic preview

Het Microsoft compliance beheercentrum Purview heeft, nu nog in openbare preview, een make-over gekregen. Openbare preview betekent dat er nog wijzigingen zullen volgen op basis van feedback. Voor wie daar gemachtigd is kan dat met de toggle bovenaan de pagina inschakelen. Het ‘nieuwe Purview’ heet ‘Microsoft Purview Enterprise’, waardoor het huidige Purview in de documentatie …

Nieuwe Purview portal – in pubic preview Read More »

Openbaarheid, document-begrip en archivering-by-design

Indieners van WOO-verzoeken stellen vragen aan overheidsorganen omdat ze iets willen weten: ze hoeven zich niet te bekommeren om de vraag waar de informatie vandaan mag komen. Of het nu uit een digitaal archief, een zaaksysteem of mailbox mag komen. Of uit een digitale ‘samenwerkingsomgeving’ zoals Teams en SharePoint ook vaak worden aangeduid binnen organisaties. …

Openbaarheid, document-begrip en archivering-by-design Read More »