compliance

Bijzondere persoonsgegevens in de Microsoft cloud beschermen met DLP

Het is in menig overheidskantoor het gesprek van de dag onder informatiebeheerders, privacy officers, CISO’s en functionarissen gegevensbescherming: bijzondere persoonsgegevens opslaan in Microsoft 365. “Het mag niet, het kan niet en moet je überhaupt nog wel M365 willen gebruiken?”, etc. Ondertussen wanen ze zich veiliger met de opslag van deze informatie op hun gemeenschappelijke schijven. …

Bijzondere persoonsgegevens in de Microsoft cloud beschermen met DLP Lees verder »

Afbeelding Chris Montgomery - Unsplash

Microsoft 365 compliance en expiratie van vergaderopnamen – reprise

Eind 2021 voerde Microsoft een zogenaamde ‘automatische vervaldatum’ in voor video opnamen van Teams vergaderingen. Ik schreef daar eerder over. Dat was best wel bijzonder, want het is absoluut een uitzondering dat er voor bestanden in OneDrive of SharePoint een automatische verwijdering geldt. Als de Teams beheerder geen verandering in deze standaard instelling aanbrengt, wordt …

Microsoft 365 compliance en expiratie van vergaderopnamen – reprise Lees verder »

Microsoft Teams, SharePoint en bijzondere persoonsgegevens

Bijzondere persoonsgegevens opslaan in Microsoft 365 OneDrive of SharePoint of delen in Teams, mag dat? Sinds de opkomst van de functionaris gegevensbescherming (FG), die in overheidsorganisaties intern toezicht houdt op naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is er gelukkig meer aandacht voor de veiligheid, het beheer en tijdige verwijdering van privacygevoelige gegevens. Een Data …

Microsoft Teams, SharePoint en bijzondere persoonsgegevens Lees verder »

Microsoft 365 recordsmanagement – wat houd je nog tegen?

Naast al het bakkeleien over de stikstofcrisis wist de Ministerraad op 19 augustus jongstleden toch ook een verheugend besluit te nemen over het zogenaamd Rijksbreed Cloudbeleid 2022: “Public clouddiensten mogen voor overheidsdiensten worden gebruikt onder voorwaarden en met enkele uitzonderingen, die gericht zijn op de bescherming van de verzameling van digitale kroonjuwelen van de Nederlandse …

Microsoft 365 recordsmanagement – wat houd je nog tegen? Lees verder »

bethany-legg-75nbwHfDsnY-unsplash.jpg

Eenvoudige archivering als voorwaarde voor uitvoerbare openbaarheid

Je kan niet openbaar maken wat je niet hebt. Je kan niet bewaren wat je niet hebt vastgelegd. Je kan niet vertrouwen op wat nog gewijzigd kan worden. Iets is niet daadwerkelijk vernietigd als het eerst gekopieerd is naar een ander systeem. Recordsmanagement is niet zo ingewikkeld, als we het niet zo ingewikkeld hadden gemaakt. …

Eenvoudige archivering als voorwaarde voor uitvoerbare openbaarheid Lees verder »