cloud

Microsoft Teams, SharePoint en bijzondere persoonsgegevens

Bijzondere persoonsgegevens opslaan in Microsoft 365 OneDrive of SharePoint of delen in Teams, mag dat? Sinds de opkomst van de functionaris gegevensbescherming (FG), die in overheidsorganisaties intern toezicht houdt op naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is er gelukkig meer aandacht voor de veiligheid, het beheer en tijdige verwijdering van privacygevoelige gegevens. Een Data …

Microsoft Teams, SharePoint en bijzondere persoonsgegevens Lees verder »

Microsoft 365 recordsmanagement – wat houd je nog tegen?

Naast al het bakkeleien over de stikstofcrisis wist de Ministerraad op 19 augustus jongstleden toch ook een verheugend besluit te nemen over het zogenaamd Rijksbreed Cloudbeleid 2022: “Public clouddiensten mogen voor overheidsdiensten worden gebruikt onder voorwaarden en met enkele uitzonderingen, die gericht zijn op de bescherming van de verzameling van digitale kroonjuwelen van de Nederlandse …

Microsoft 365 recordsmanagement – wat houd je nog tegen? Lees verder »

Recordsmanagement en governance in Microsoft 365: beheer perikelen in de cloud

Microsoft 365 en uitbesteding van het beheer: met het uitbesteden van systeem– of platformbeheer komt het informatiebeheer nogal eens in het luchtledige te hangen. En dat is zelfs in de cloud geen goed plan. Recordsmanagement en governance in Microsoft 365. Sinds meer dan tien jaar verzorg ik trainingen over dit onderwerp (zoals hier) aanvankelijk over …

Recordsmanagement en governance in Microsoft 365: beheer perikelen in de cloud Lees verder »

matthew-waring-MJAoiige14E-unsplash

Microsoft 365 backup en restore: een gecompliceerde relatie

Nu steeds meer organisaties hun e-mail communicatie en documentopslag naar de Microsoft cloud verhuizen en daar ook intern via Teams chat gaan communiceren krijg ik meer vragen over backup en restore.  Het verschil tussen backup voor veiligheid en recordsmanagement voor compliance veronderstel ik bekend, hoewel er ook relevante raakvlakken zijn, waarover hieronder meer. Belangrijkste vraag …

Microsoft 365 backup en restore: een gecompliceerde relatie Lees verder »

Microsoft 365 compliance: waar is content en data opgeslagen?

Meerdere keren per week spreek ik in mijn cursussen en adviespraktijk Microsoft 365 functioneel en technisch beheerders, ICT-managers, adviseurs en leidinggevenden uit informatiebeheer, recordsmanagers en vele anderen die betrokken zijn in implementaties of beheer van het Microsoft 365 platform of onderdelen daarvan. Dat zijn op jaarbasis enkele honderden Nederlandse en Vlaamse contacten in ruim honderd …

Microsoft 365 compliance: waar is content en data opgeslagen? Lees verder »