Je kan niet openbaar maken wat je niet hebt. Je kan niet bewaren wat je niet hebt vastgelegd. Je kan niet vertrouwen op wat nog gewijzigd kan worden. Iets is niet daadwerkelijk vernietigd als het eerst gekopieerd is naar een ander systeem. Recordsmanagement is niet zo ingewikkeld, als we het niet zo ingewikkeld hadden gemaakt. …
Eenvoudige archivering als voorwaarde voor uitvoerbare openbaarheid Lees verder »
Op 1 mei is de Wet Open Overheid van kracht geworden. De wet regelt onder andere als opvolging van de WOB de ‘passieve’ openbaarheidsverplichting op verzoek, maar ook de actieve openbaarmaking van documenten van de overheid. Veel van die informatie wordt al jaar en dag actief openbaar gemaakt, denk aan Tweede Kamer stukken of beschikkingen. …
De WOO en het belang van archivering voor transparantie Lees verder »
Microsoft heeft op 19 april jl aangekondigd een groot aantal productnamen van zijn compliance portfolio te wijzigen. En ook de wijzigingen terstond doorgevoerd in Microsoft 365: check het Compliance centrum in je tenant, nu Microsoft Purview-complianceportal of kortweg linksboven Microsoft Purview. Daarmee brengt Microsoft zijn producten voor data- en documentveiligheid samen in één familie. Dat …
Dag Microsoft 365 Compliance, hallo Microsoft Purview! Lees verder »
Ik ontvang wekelijks e-mailberichten uit het land met vragen over archivering in en met Microsoft 365. Vooral Archiefwetplichtige organisaties lijken te worstelen met een gebrek aan praktische kennis om een start te maken met de implementatie daarvan. De functioneel beheerders van het platform missen vaak de achtergrond om de eisen vanuit wet- en regelgeving te …
Zeven vragen en antwoorden over Microsoft 365 recordsmanagement Lees verder »
Nu steeds meer organisaties hun e-mail communicatie en documentopslag naar de Microsoft cloud verhuizen en daar ook intern via Teams chat gaan communiceren krijg ik meer vragen over backup en restore. Het verschil tussen backup voor veiligheid en recordsmanagement voor compliance veronderstel ik bekend, hoewel er ook relevante raakvlakken zijn, waarover hieronder meer. Belangrijkste vraag …
Microsoft 365 backup en restore: een gecompliceerde relatie Lees verder »